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總務處成員與職掌

總務主任 張亦妤主任

總務主任 張亦妤主任

2913-4300 轉 630

工作職掌:

綜理全校一切有關總務事項。


事務組長 劉豫鳳組長

事務組長 劉豫鳳組長

2913-4300 轉 631

工作職掌:

  • 辦理校舍興建與修繕工程業務及購置等事宜。
  • 辦理採購等事宜。
  • 辦理公物管理及維護事宜。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 水電管理。
  • 工友管理。
  • 其他交辦事項。

文書組長 陳純慧組長

文書組長 陳純慧組長

2913-4300 轉 633

工作職掌:

  • 公文收發、查催、繕校、登記及統計。
  • 編製校務彙編。
  • 全校性會議、行政會報及主管會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
  • 典守學校印信。
  • 辦理研考業務檢查。
  • 公文保密及檔案管理。
  • 處理不屬各處室之公文。
  • 其他交辦事項。

出納組長 蔡曉菁組長

出納組長 蔡曉菁組長

2913-4300 轉 632

工作職掌:

  • 編製薪津、保險等各項經費表冊。
  • 辦理員工薪津請領、兼代課及各項給與之發放。
  • 辦理現金票據之出納、移轉、保管及登記。
  • 各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。
  • 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  • 填製收款收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理存款手續。
  • 簽開公庫支票。
  • 編製公庫差額解釋表。
  • 辦理勞保及勞健保加退保作業。
  • 零用金付款及撥還作業。
  • 其他交辦事項。

幹事 吳禎基先生

幹事 吳禎基先生

2913-4300 轉 639

工作職掌:

  • 財產管理 (含非消耗、動產、不動產) 等相關事項。
  • 宿舍管理等相關事項。
  • 停車場管理等相關事項。
  • 場地租借管理等相關事項。
  • 節能管理。
  • 跑馬燈管理。
  • 勞工保險。
  • 其他交辦事項。

職工 許麗莉小姐

職工 許麗莉小姐

2913-4300 轉 634

工作職掌:

  • 公文遞送。
  • 講義考卷影印。
  • 修繕聯絡管理。
  • 紙張油墨採購。
  • 協助會計簽證登錄。
  • 影印卡電梯卡管理。
  • 警衛輪值排表及加班請示。
  • 重大活動場佈。
  • 其他交辦事項。

行政助理 林佑珍

行政助理 林佑珍

2913-4300 轉 634

工作職掌:

  • 公文遞送。
  • 講義考卷影印。
  • 校園公物定期巡查及通報。
  • 協助採買。
  • 鑰匙管理。
  • 冷氣卡管理。
  • 信件收發登錄。
  • 重大活動場佈。
  • 總機接聽。
  • 其他交辦事項。